Gmail

Gmail の特長

• スヌーズ、送信予約、スマートリプライ（※）の機能を使ってメール作成から整理までを効率化
• 検索機能で必要なメールがすぐに見つかる
• 大容量だから、容量確保のためのメール削除に時間をとられない
• 高性能な迷惑メールフィルターとウイルスブロック
• 受信トレイの並び替えやメールのスレッド表示切り替えなど、カスタマイズ性が高い
• Gmail 画面からアクセスし、チャットやビデオ会議、ToDoチェックまで可能

※受信メールの内容にもとづいた返信文の候補提示機能

企業での Gmail 活用のポイント

具体的な業務の中での Gmail  のおすすめ活用法について紹介します。

1つの画面から複数アプリにアクセス可能

Gmail を使えば、1つの画面で複数アプリへのアクセスと連携が可能です。 チームのスペースで共有されたドキュメントの編集やタスクの割り当ても、画面を切り替えずにできます。チャットのメッセージやメールも一括検索が可能です。

必要なメールがすぐに見つかる検索性能

PCでもスマートフォンのアプリでも、高性能な検索機能で瞬時に必要な情報にたどり着けます。また、スマートリプライ（返信文の候補を表示）やメールをToDoリストにタスク登録する機能など、業務効率化に役立つ便利な機能が豊富です。

不正アクセスや情報漏洩を防ぐ機能

取り消し機能を設定しておけば、送信後最大30秒以内に送信取り消しが可能なので送信ミスを防ぐことができます。また、メールや添付ファイルの送信時に情報保護モードを使用すると、メール閲覧期限の設定、送信後のアクセス権限取り消しが可能です。メール受信者がコピー、転送、印刷、ダウンロードすることもできません。

強固なセキュリティ

Gmail には、なりすましやフィッシング詐欺メールへの警告ラベルの表示、迷惑メールの自動振り分けなどのフィルタリング性能があります。さらに、届いた迷惑メールを学習し、似たようなメールには自動で迷惑メールを表すマークが表示されます。

会社のドメインを使用してアドレス作成

Google Workspace の契約には、自社で使用する独自ドメインをあらかじめ用意する必要があります。Google Workspace を契約すれば、自社で取得したドメインで Gmail のメールアドレスを作成できます。個人の Gmail よりも、法人契約されたドメインのメールアドレスを使用した方が、取引先に安心感を与えられます。