Google Chat

Google Chat の特長

• いつでも、どこでも、どのデバイスからでもスムーズにアクセス
• 1対1でも、チームでも、社外の人とも、会話内容に合わせて柔軟にメンバーを設定
• Gmail 画面からアクセスし、仕事に関するメッセージをまとめてチェック可能
• ファイルやタスクの共有、ビデオ会議の設定もできるチームのワークスペース
• Google ならではの検索機能で、必要なファイルを即時に見つけ出す
• 「リアクション」機能を使った気軽でスピーディーなコミュニケーションも可能

企業での Google Chat 活用のポイント

具体的な業務の中での Google Chat のおすすめ活用法について紹介します。

どこからでも簡単にチャット

PCでもスマートフォンやタブレットでもシームレスに使用できます。オフィスでの活用はもちろん、移動中の緊急連絡にも活用可能です。会話のようにスムーズなやり取りができるほか、必要に応じてチャットからビデオ会議への切り替えも簡単にできます。

スピーディにファイルを共有

会話だけではなく、ドキュメントやスプレッドシートなどのファイル送信も可能です。Googel ドライブ内で作成・編集可能なファイルであれば、Google Chat の画面内で確認したり編集したりできます。別のアプリを立ち上げる必要なく、共同作業がサクサク進みます。

トピックごとにスペースを作る

チームごと、プロジェクトごとに複数人で使用する「ワークスペース」の作成が可能です。途中から参加した人も過去のやり取りはすべて確認できるので、状況の共有やナレッジシェアにも便利です。スペース内で共有されたファイルやタスクは一覧表示・検索もできます。

他のアプリとの連携でより効率的に

パソコンでもスマートフォンでも、Gmail から Chat にアクセスできるので、仕事に関するメッセージをまとめてチェック可能。Google ドライブ の変更通知をオンにして、Chat からドライブ内のファイル更新やコメントを確認したり編集したりすることもできます。