Google カレンダーGoogle カレンダー の特長
- ブラウザでもアプリからでも、わかりやすい表示で操作しやすい
- メンバーを登録するだけで、ビデオ会議のリンク作成から資料の共有まで可能
- チームでの運用に便利な、他ユーザーのスケジュール表示機能と空き時間提案機能
- 自社イベントや施設の空き情報を、外部に共有・公開することも可能
- 会議室や備品もカレンダー上で管理・予約できる
企業での Google カレンダー 活用のポイント
具体的な業務の中での Google カレンダー のおすすめ活用法について紹介します。
メンバー同士の予定を簡単に調整
ユーザー検索や一覧表示で、メンバーの予定を一目で確認できます。メンバーを登録すれば、自動で空き時間提案やビデオ会議がセッティングされるので、会議調整の手間が省けます。
ToDoリストと連携してタスク管理
ToDoリストを連携させると、カレンダーに表示することができます。タスクをToDoリストに登録しておけば、予定と合わせてタスクの整理や抜け漏れを確認することができます。
会議の情報をカレンダーで共有
カレンダーにメンバーを招待するだけで、ビデオ会議のリンク作成からメンバーへの招待メール送信までが可能です。カレンダー詳細に議事録や資料のリンクを添付しておけば、会議前にアジェンダや資料をまとめて共有することができます。
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