Master FileMover

Google Workspace による電子帳簿保存法対応を支援するアドオンサービスをご紹介します。

目次

Google Workspace による電子帳簿保存法への対応

電子帳簿保存法法の改正により、2024年1月から、電子取引の記録はデータによる保存が義務化され、企業では法律に準拠した対応が必要です。Google Workspace は、電子取引のデータを保存するソフトウェアとして JIIMAの法的要件認証を取得済みです。JIIMAの審査を受けたマニュアルに沿って Google Workspace を設定・運用すれば、法的要件を満たしてデータを保存できます。

電帳法のデータ保存要件を満たすための
Google Workspace 設定マニュアル
資料をダウンロードする
ファイルのアップロード・移動を素早く・簡単に

Master FileMover は、Google Workspace による電子帳簿保存法対応で、電子取引データのファイルアップロードと保存先への移動操作を、自動処理で大幅にスピードアップできる、Google Workspace のアドオンサービスです。

Master FileMover 導入のメリット

  • 帳票を保存するユーザーの作業時間を大幅に短縮できる
  • 管理者やユーザーが意識しなくとも、操作ミスや運用ルールの逸脱を防止し、整備されたデータ保存環境を維持できる
  • JIIMA認証を取得した運用で、法律に準拠した対応になる

サービスの概要

Google Workspace による電子帳簿保存法対応では、Google ドライブへファイルをアップロードする際に、「ファイル名の変更」、「ラベルの付与・入力」等の必要があり、利用者に作業の手間が発生します。

Master FileMover を利用することで、1つの画面内で入力した項目から、「ファイル名の変更」、「ラベルの付与・入力」、「保存先のフォルダ作成」を自動処理して、作業時間を大幅に短縮できます。

機能

自動処理の仕組み

アップロードする対象ファイルについて、1画面で入力した情報を使用して、「ファイル名の変更」「ラベルの付与・入力」、保存先の共有ドライブ内の「フォルダ作成」を自動化します。

自社に適したファイル保存場所を設定

保存先のアクセス権限を部署毎に分けたいケースを想定して、共有ドライブの保存先は、共有ドライブ単位に限らず、共有ドライブ配下のフォルダ単位の指定も可能です。

組織全体で利用しても運用ルールを徹底できる仕組み

管理者や利用者が意識しなくても、Master FileMover を利用することで、ファイルの保存までの処理が統一され、ルールを乱さずに継続的な運用が可能です。

Master FileMover のID、パスワード管理は必要ありません

Google Workspace のアドオンサービスとして利用するため、ログインは Google Workspace のアカウントでおこないます。

Master FileMover サービス紹介資料
資料をダウンロードする

料金プラン

契約数について
Google Workspace の1テナントに対して1契約です。

契約アカウント数について
Google Workspace の契約アカウント数と同数の必要はありません(最低1アカウント〜契約可能)。

契約アカウント数の変更について
契約期間中のアカウント追加が可能です。契約アカウントの減数、解約は契約更新時のみ可能です。


日本初のトレーニングパートナーに認定された
Google Workspace の専門家です

Google Workspace トレーニングを提供する株式会社ストリートスマートは、
10年以上に渡って企業や学校向けに Google Workspace の導入・活用支援を
ご提供してきました。

2014年には国内初の Google 認定のトレーニングパートナーとなり、
Google Workspace の専門家として組織の働き方改善に貢献しています。

受賞歴
2010年 Google Apps Sales Award
2011年 同上
2013年 SMB Apps Partner of the Year 2013 Japan
2015年 Google Apps for Work Transformation Award
Google のパートナー認定
2014年 日本で初のトレーニングパートナーに認定され、Google Apps スペシャリストのトレーニングと認定資格の取り扱いを開始
2017年 Google for Education Professional Development Partner に認定
2020年 国内で初めての教育機関向け Transformation(変革)分野のエキスパートとして認定
2022年 企業向け Transformation(変革)分野のエキスパートとして認定
2023年 Google Workspace プレミア パートナー Sell エンゲージメント モデル および Service エンゲージメント モデル の認定を取得
2024年 Google Workspace の Build パートナーに認定され、Sell、Service、Build の全ての領域でパートナー認定を取得

よくある質問

Google Workspace のどのエディションに対応していますか?
Business エディション・Enterprise エディションでご利用いただけます。JIIMA認証を取得した運用に準ずる場合、Business Plus、またはEnterprise Standard、Enterprise Plus が対象です。
Google Workspace と同数の契約が必要ですか?
同数の契約は必要ありません。最低1アカウントから契約可能です。
アカウント数の変更は可能ですか?
契約期間中のアカウント追加が可能です。 減数または解約は、契約更新時のみ可能です。
支払い方法を教えて下さい。
銀行振込にて、年間契約、一括前払いでのお支払い(利用開始月の翌月末支払)です。
年間利用料はいつ支払えばよいですか?
ご利用を開始いただいた月にご請求書を発行いたします。例えば4月1日からご利用いただく場合は、4月付のご請求書を発行いたします。お支払いは「請求書発行の翌月末日まで」にお願いいたします(弊社指定口座へのお振込みをお願いいたします)。
月間で契約はできますか?
Master FileMover は年間のご契約のみでご提供しております。

Google Workspace をただ導入するだけで
本来の価値を発揮できる企業はごくわずかです​

ストリートスマートはそのような不安を解決します

まずはお気軽にご相談ください

お問い合わせする

詳しいサービス内容をご紹介しています

資料をダウンロードする

お電話でもご相談を受け付けています

0120-373-996
0120-373-996
受付時間 平日10:00 - 18:00
受付時間 平日10:00 - 18:00