Google ドライブGoogle ドライブ の特長
- 大容量のクラウドファイルストレージ
- ドラッグ＆ドロップでファイルをアップロードし、検索で必要なファイルを瞬時に見つけ出せる
- Microsoft Office ファイルやPDFなど、あらゆる種類のファイルをドライブ上で使用可能
- フォルダやファイルごとに細かい閲覧・編集権限を設定できる
- ドライブ上のファイルへのアクセスはすべて暗号化され、安全に保護
- 個人用だけではなく、チームの共有に最適なストレージも利用可能（※）
※Business Standard エディション以上の場合
企業での Google ドライブ 活用のポイント
具体的な業務の中での Google ドライブ のおすすめ活用法について紹介します。
ファイルやフォルダごとにアクセス権限を柔軟に管理
ファイルやフォルダごとに、編集・閲覧等のアクセス可能なアカウントを設定できます。組織内のメンバーと共同編集できるファイルを作成したり、自分だけのメモを作ったりと使い分けが可能です。また、社外の人ともデータを共有できるので、広くコラボレーションを促進できます。
大量のデータから目的のファイルをすぐに提示
検索機能に優れた Google ドライブ では、ファイル内や画像内のテキストまで検索対象です。目的のファイルに関連するキーワードで検索すれば、すぐに探しだせます。さらに、最近使ったファイルや定期的に使うファイルの提示など、自動でファイルをレコメンドする機能も備えています。
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