株式会社ストリートスマート（以下、弊社）は、Google 認定パートナーとして、多くの企業様へ Google Workspace™ を活用したワークスタイル変革の支援を行っています。
この記事では、弊社が運営している Google Workspace の活用促進をサポートする eラーニングサービス「Master Program」の教材から、業務で役立つノウハウをご紹介します。
チーム内でのやりとりやお仕事に役立つ、Google カレンダーの押さえておくべき機能をご紹介！
Google カレンダーの特徴は、自分の予定を一元管理できることと、メンバーと「共有」「可視化」して予定調整や業務連携がスムーズに進められることです。
本記事では、教材ページ【はじめての Google カレンダー】Google カレンダーを本格的に始める方へのおすすめからポイントを抜粋してお伝えします。
▼Google カレンダーについての詳細はこちらの教材ページをご覧ください▼
【はじめての Google カレンダー】Google カレンダーを本格的に始める方へのおすすめ
https://master-program.master-apps.jp/article/content/283
メンバーとの予定共有で働き方が変わる！日程調整のための連絡はもう必要ありません
会議の日程調整のために、何度もメンバーとメールのやり取りをしたり、会議日程決定の連絡をしたりと、手間がかかってしまっていませんか？
Google カレンダーでは、自分の予定と共有されたメンバーの予定を1つの画面で確認できるため、メールのやり取りは最小限にして会議日程を決めることができます。
また、あらかじめ会議室の情報を設定しておくと、日程調整と同時に会議室の空き情報も確認して予約を取ることができます。
■POINT■
日程調整をスムーズに行うためには、メンバー全員が Google カレンダーに予定を入力している必要があります。
これだけは押さえたい！Google カレンダーの基本的な使い方
チーム内でのやり取りや業務効率アップに役立つ、初めに押さえておくべき Google カレンダーの基本的な使い方をご紹介します。
❶メンバーの予定を確認する
カレンダーを共有しているメンバーの予定は、自身のカレンダー上に表示させることができます。
[ユーザーを検索]に予定を確認したいメンバーの名前を入力すると、その人の予定を表示させることができます。
メンバーは何人でも登録可能、メンバーの予定表示はワンクリックで表示／非表示を切り替えることができます。
❷作成した予定にメンバーを招待する
カレンダーを共有しているメンバーには、Google カレンダー上で会議などの予定に招待することができます。
メールなどで相手の予定を確認する手間が省略され、スムーズに日程調整が進められます。
また、招待したメンバーには招待メールを Google カレンダー上で簡単に送ることができ、招待されたメンバーはメール画面で参加可否の返答ができます。
▼教材ページでは、上記の他にも便利な使い方について紹介しています
【はじめての Google カレンダー】Google カレンダーを本格的に始める方へのおすすめ
https://master-program.master-apps.jp/article/content/283
Google カレンダーをさらに活用しよう！
eラーニング「Master Program」では、上記の他にも業務に役立つ Google カレンダーの機能について解説した教材を用意しております。
- 【操作】予定をコピーする
- 【操作】不在予定の登録で予定調整を円滑にする
- 【操作】予定ごとに詳細非表示／非公開を設定する方法
- 【操作】チームやプロジェクトで運用するカレンダーの作成
「Master Program」では、Google カレンダーに関する教材一覧を多く用意しております。
※コンテンツの視聴は登録ユーザーのみ
■Google カレンダーのすべての機能
https://master-program.master-apps.jp/video/content/5
※Google Workspace 、Google カレンダーは、Google LLC の商標です。
■おすすめ記事
■Tips
- 【最初に覚えると便利！】初心者向け｜Google ドライブ™ の特徴と業務を効率化できる便利な機能をご紹介
- 【特集】ちょっとした工夫で生産性が高まる！Google Workspace™ を使って会議を効率化する方法をご紹介
- 【特集】資料作成がスマートに！Google Workspace™ で作業時間を短縮する方法をご紹介
- 【特集】メールの処理時間を半分以下に！Google Workspace™ で最も使われるアプリ Gmail™ の時短術をご紹介
- 【特集】テレワークで働くチーム必見！テレワークで使える Google Workspace™ の便利な機能とは？
ストリートスマートの Google Workspace 活用促進サービス
弊社では、Google Workspace の導入から定着までサポートできるよう、さまざまなサービスを提供しています。
利用登録ユーザー数30万人突破！「Master Program」
今日仕事に使えるTipsも、気になる新機能も、動画と記事で学べる Google Workspace の活用促進をサポートする教育プラットフォームです。
「今すぐ知りたい・しっかり学びたい」に応える教材ラインナップが揃っています。
▶▶https://www.master-apps.jp/service/master-program/
Google Workspace の導入・活用促進に関するご相談はストリートスマートへ
弊社は、2014年に日本初の Google トレーニングパートナーとして認定されました。お客様への支援実績と技術力を認定する Google Cloud Partner Advantage プログラムでは、2021年には Work Transformation（働き方の変革）分野のスペシャライゼーション認定を取得。3,000社以上の企業様への支援実績があります。
各種お申込み、ご相談等はお気軽にお問い合わせください。
〈弊社サービス一覧〉
https://www.master-apps.jp/service/
〈お問い合わせ窓口〉
電話：0120-373-996（受付時間｜平日10:00-18:00）
メールアドレス ：info@street-smart.co.jp
お問い合わせフォーム：https://www.master-apps.jp/contact/
Google Workspace 活用の実践コンテンツ
eBookダウンロード「【Google Workspace の効果的な活用へ向けた解説書】価値獲得のための 4 ステップとは」
Google Workspace の活用で得られる 4 つの価値と、獲得へ向けたステップとは？
この冊子は、私たちのこれまでの Google Workspace の効果的な利用をご支援してきた知見・ノウハウをまとめたものです。
組織・スタッフの生産性向上の使命をお持ちの方であれば、”そうだったのか！” とひざをたたいていただける内容もきっと含まれていると考えております。
ぜひ、お読みいただき、貴社での Google Workspace のさらなる効果的な利用に結びつけていただけましたら幸いです。
※社内利用以外の二次利用は禁止されたコンテンツです。
※本資料に記載されている弊社の商号（株式会社ストリートスマート）以外の商号は第三者の商号です。また、本資料に記載されているシステム名及びサービス名等、並びにシステムのアイコン及びユーザーインターフェースのスクリーンショット等に関する商標権及び著作権等の一切の権利は第三者に帰属しているため、原則として、当該第三者の許諾なく利用することはできません。
