株式会社ストリートスマート（以下、弊社）は、Google 認定パートナーとして、多くの企業様へ、Google Workspace を活用したワークスタイル変革の支援を行っています。
この記事では、弊社が運営している、Google Workspace の活用促進をサポートする eラーニングサービス「Master Program」の教材から、業務で役立つノウハウをご紹介します。
■特集記事一覧
- 【特集】ちょっとした工夫で生産性が高まる！Google Workspace™ を使って会議を効率化する方法をご紹介
- 【特集】資料作成がスマートに！Google Workspace™ で作業時間を短縮する方法をご紹介
Gmail を仕事で使い始める方におすすめ！最初に押さえておくべきポイントをまとめてご紹介
Gmail には、メールの送受信だけではなく、効率的な業務につながる機能がたくさん搭載されています。教材記事「【はじめての Gmail】Gmail を本格的に始める方へのおすすめ」では、本格的に業務で Gmail の活用を始める方に向けて、チーム内でのやりとりやお仕事に役立つ機能のうち、特に押さえておくとよいものをまとめてご紹介します。
■働き方を変える、Gmail の3大特徴
Gmail には、大きく3つの特徴があります。すべてに共通しているのは、メールの処理にかかる無駄な時間を削減できるということです。
①大容量
メールの保管容量が大容量（プランによっては無制限）であることから、わざわざメールを削除して容量を確保する必要がなくなり、メールを削除するかどうか考える時間を削減できます。
②高速検索
検索機能を利用することで、メールを探す時間が削減できます。
③デバイスフリー
スマートフォン、パソコン、タブレットなどさまざまな端末からメールを見ることができるため、場所を問わずどこからでもお仕事ができるようになります。
■これだけは押さえたい！Gmail の基本的な使い方7つ
具体的な活用場面のイメージと共に、Gmail の基本的な7つの使い方をご紹介します。
①Gmail 画面の見方
②受信メールを確認する
③メールを新規作成する
④返信メールを作成する
⑤探したいメールを検索する
⑥アーカイブで受信トレイを整理する
⑦誤送信したメールを取り消す
Gmail には、上記7つの他にも業務に役立つ機能がたくさん搭載されています！教材ページでは、様々なお役立ち機能を動画で紹介しています。
詳細は、下記の教材ページでご覧ください。
▶【はじめての Gmail】Gmail を本格的に始める方へのおすすめ
https://master-program.master-apps.jp/article/content/282
手作業で整理する必要なし！メールチェックの時間を減らす、「フィルタ機能」「検索機能」「アーカイブ機能」をご紹介
毎日メールを大量に受信するため、「重要なメールが埋もれてしまい、確認が漏れていた」「受信トレイを整理するのにかなり時間を要する」という経験はありませんか？Gmail の機能を活用すれば、メールの処理時間を大幅に減らすことができます。
■メールを自動で仕分けしてくれるフィルタ機能
教材ページ「メールチェックの時間を減らす Gmail のフィルタ機能」では、メールを自動で仕分けてくれるフィルタ機能の使い方と、フィルタを使ってメールの処理時間を大幅に減らすコツをご紹介します。フィルタ機能を活用すると、「メールを仕分ける時間」「メールを探す時間」「今読むべきかを検討する時間」を大幅に短縮することが可能になります。
■アーカイブ機能で受信トレイをすっきり整理！
「メールは見返さない！Gmail のアーカイブ機能で受信トレイをすっきり整理」では、受信メールに既読メールを残さない「ゼロメールボックス」の運用を可能にするアーカイブ機能の使い方と、受信トレイをすっきりさせるコツをご紹介します。
■メール整理＆確認の時間を大幅に節約する検索機能
検索機能を活用すると、メールを探したり、管理する時間が半分以下に抑えられます。「受信メールの整理は不要！「検索」で Gmail の確認時間を大幅節約」では、Gmail の最大の特徴である「Google の検索機能」についてご紹介します。必要なメールを検索で簡単に見つけることができるので、わざわざメールを仕分けて整理しておく必要はありません。
メールの処理時間短縮に便利な3つの機能を、機能ごとに教材ページで詳しくご紹介しています。
▶メールチェックの時間を減らす Gmail のフィルタ機能
https://master-program.master-apps.jp/article/content/142
▶メールは見返さない！Gmail のアーカイブ機能で受信トレイをすっきり整理
https://master-program.master-apps.jp/article/content/141
▶受信メールの整理は不要！「検索」で Gmail の確認時間を大幅節約
https://master-program.master-apps.jp/article/content/292
今すぐ使える技が満載！「メール時短術」教材特集
eラーニング「Master Program」では、他にも Gmail でメールの処理時間を大幅に減らす技を配信しています。
- 【操作】メールを探す時間を短縮できるメールの検索方法
- 【操作】業務効率をUPする受信トレイの管理方法「アーカイブ」
- 【操作】リマインダーとしてスヌーズ機能を使う
- 【操作】自動仕分け（フィルタ）でメールの整理時間を削減する
- 【操作】スター機能でメールに目印をつける
- 【操作】検索に効果的なラベルを使った整理方法
- 【操作】ラベルの並び替え、編集・削除
- 【操作】よく使うメール内容をテンプレートとして登録する
教材の詳細は下記の特集ページをご覧ください。
▶特集「メール時短術」
https://master-program.master-apps.jp/tag/6/content/list
※Google Workspace および Gmail は、 Google LLC の商標です。
ストリートスマートの Google Workspace 活用促進サービス
弊社では、Google Workspace の導入から定着まで多様なアプローチで支援しています。
利用登録ユーザー数30万人突破！「Master Program」
今日仕事に使えるTipsも、気になる新機能も、動画と記事で学べる Google Workspace の活用促進をサポートする教育プラットフォームです。
「今すぐ知りたい・しっかり学びたい」に応える教材ラインナップが揃っています。
▶▶https://www.master-apps.jp/service/master-program/
Google Workspace の導入・活用促進に関するご相談はストリートスマートへ
弊社は、2014年に日本初の Google トレーニングパートナーとして認定されました。お客様への支援実績と技術力を認定する Google Cloud Partner Advantage プログラムでは、2020年に教育分野（国内初）、2021年には Work Transformation（働き方の変革）分野のスペシャライゼーション認定を取得。3,000社以上の企業様への支援実績があります。
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電話：0120-373-996（受付時間｜平日10:00-18:00）
メールアドレス ：info@street-smart.co.jp
お問い合わせフォーム：https://www.master-apps.jp/contact/
Google Workspace 活用の実践コンテンツ
eBookダウンロード「【Google Workspace の効果的な活用へ向けた解説書】価値獲得のための 4 ステップとは」
Google Workspace の活用で得られる 4 つの価値と、獲得へ向けたステップとは？
この冊子は、私たちのこれまでの Google Workspace の効果的な利用をご支援してきた知見・ノウハウをまとめたものです。
組織・スタッフの生産性向上の使命をお持ちの方であれば、”そうだったのか！” とひざをたたいていただける内容もきっと含まれていると考えております。
ぜひ、お読みいただき、貴社での Google Workspace のさらなる効果的な利用に結びつけていただけましたら幸いです。
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