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【最初に覚えると便利!】初心者向け|Google カレンダー™ をメンバー全員で活用して作業効率を上げる

株式会社ストリートスマート(以下、弊社)は、Google 認定パートナーとして、多くの企業様へ Google Workspace™ を活用したワークスタイル変革の支援を行っています。

この記事では、弊社が運営している Google Workspace の活用促進をサポートする eラーニングサービス「Master Program」の教材から、業務で役立つノウハウをご紹介します。

 

チーム内でのやりとりやお仕事に役立つ、Google カレンダーの押さえておくべき機能をご紹介!

Google カレンダーの特徴は、自分の予定を一元管理できることと、メンバーと「共有」「可視化」して予定調整や業務連携がスムーズに進められることです。

本記事では、教材ページ【はじめての Google カレンダー】Google カレンダーを本格的に始める方へのおすすめからポイントを抜粋してお伝えします。

 

▼Google カレンダーについての詳細はこちらの教材ページをご覧ください▼

【はじめての Google カレンダー】Google カレンダーを本格的に始める方へのおすすめ

https://master-program.master-apps.jp/article/content/283

 

 

メンバーとの予定共有で働き方が変わる!日程調整のための連絡はもう必要ありません

2分でわかる Google Workspace 働き方を変える、Google カレンダーのポイント

会議の日程調整のために、何度もメンバーとメールのやり取りをしたり、会議日程決定の連絡をしたりと、手間がかかってしまっていませんか?

Google カレンダーでは、自分の予定と共有されたメンバーの予定を1つの画面で確認できるため、メールのやり取りは最小限にして会議日程を決めることができます。

 

また、あらかじめ会議室の情報を設定しておくと、日程調整と同時に会議室の空き情報も確認して予約を取ることができます。

 

■ POINT ■

日程調整をスムーズに行うためには、メンバー全員が Google カレンダーに予定を入力している必要があります。

 

 

これだけは押さえたい!Google カレンダーの基本的な使い方

チーム内でのやり取りや業務効率アップに役立つ、初めに押さえておくべき Google カレンダーの基本的な使い方をご紹介します。

❶メンバーの予定を確認する

他メンバーの予定を確認する

カレンダーを共有しているメンバーの予定は、自身のカレンダー上に表示させることができます。

[ユーザーを検索]に予定を確認したいメンバーの名前を入力すると、その人の予定を表示させることができます。

メンバーは何人でも登録可能、メンバーの予定表示はワンクリックで表示/非表示を切り替えることができます。

 

❷作成した予定にメンバーを招待する

メンバーの予定招待と会議室の予約

カレンダーを共有しているメンバーには、Google カレンダー上で会議などの予定に招待することができます。

メールなどで相手の予定を確認する手間が省略され、スムーズに日程調整が進められます。

また、招待したメンバーには招待メールを Google カレンダー上で簡単に送ることができ、招待されたメンバーはメール画面で参加可否の返答ができます。

 

▼教材ページでは、上記の他にも便利な使い方について紹介しています
【はじめての Google カレンダー】Google カレンダーを本格的に始める方へのおすすめ
https://master-program.master-apps.jp/article/content/283

 

Google カレンダーをさらに活用しよう!

eラーニング「Master Program」では、上記の他にも業務に役立つ Google カレンダーの機能について解説した教材を用意しております。

  • 【操作】予定をコピーする
  • 【操作】不在予定の登録で予定調整を円滑にする
  • 【操作】予定ごとに詳細非表示/非公開を設定する方法
  • 【操作】チームやプロジェクトで運用するカレンダーの作成

 

「Master Program」では、Google カレンダーに関する教材一覧を多く用意しております。
※コンテンツの視聴は登録ユーザーのみ

■Google カレンダーのすべての機能
https://master-program.master-apps.jp/video/content/5

 

 

※Google Workspace 、Google カレンダーは、Google LLC の商標です。

 

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ストリートスマートの Google Workspace 活用促進サービス

弊社では、Google Workspace の導入から定着までサポートできるよう、さまざまなサービスを提供しています。

利用登録ユーザー数30万人突破!「Master Program」

今日仕事に使えるTipsも、気になる新機能も、動画と記事で学べる Google Workspace の活用促進をサポートする教育プラットフォームです。

「今すぐ知りたい・しっかり学びたい」に応える教材ラインナップが揃っています。
▶▶https://www.master-apps.jp/master-program/

Master Program

 

Google Workspace の導入・活用促進に関するご相談はストリートスマートへ

弊社は、2014年に日本初の Google トレーニングパートナーとして認定されました。お客様への支援実績と技術力を認定する Google Cloud Partner Advantage プログラムでは、2021年には Work Transformation(働き方の変革)分野のスペシャライゼーション認定を取得。3,000社以上の企業様への支援実績があります。

 

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