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連載|Google Meet の使い方を徹底解説!~第2回 Google Meet で会議に参加しよう 参加方法と事前準備~

いまも続くコロナウイルス感染症の対策やテレワークの浸透により、社内・社外問わずにビデオ会議をすることが多くなりました。ビデオ会議ツールは今やビジネスマンにとって必要不可欠になっています。

ビデオ会議ツールの1つである Google Meet の使い方をご紹介する連載第2回となる今回は、会議への参加方法と参加前の事前準備についてお伝えします。

前回までの連載はこちらからご覧ください。

Google Meet の使い方を徹底解説!~第1回 Google Meet の魅力をご紹介します~

目次

Google Meet に参加する2つの方法

Google Meet でビデオ会議に参加するには、アプリケーションからの遷移と、直接URLにリンクする2つの方法があります。

アプリケーションからの参加は、Google Meet で予定している会議に参加するほか、Google カレンダーや Google Chat、Gmail からもビデオ会議が始められます。

アプリケーションから参加する

【Google Meet から予定のビデオ会議に参加する】

1.「Google アプリ」❶から「Meet」❷を選択します。当日のビデオ会議があるスケジュール❸が自動表示されるので、任意の予定をクリックします。

2.Google Meet の画面が開くので、「今すぐ参加」❹をクリックして、ビデオ会議を開始します。

「Google Meet から予定のビデオ会議に参加する」操作画面イメージ

【Google カレンダーからビデオ会議に参加する】

1.Google カレンダーの予定を開き、「Google Meet に参加する」❶をクリックします。

2.Google Meet の画面が開くので、「今すぐ参加」❷をクリックして、ビデオ会議を開始します。

「Google カレンダーからビデオ会議に参加する」操作画面イメージ

【Google Chat からビデオ会議を開始する】

1.チャットのメッセージ入力画面の「ビデオ会議を追加」❶をクリックし、「Enter」キーもしくは、「メッセージを送信」❷をクリックします。

2.「ビデオ会議に参加」❸をクリックして、Google Meet を開始します。

「Google Chat からビデオ会議を開始する」操作画面イメージ

【Gmail からビデオ会議に参加する】

1.Gmail を開き、サイドバーの 「Meet」❶ をクリックし、次のいずれかを行います。

①「新しい会議を作成」❷をクリックして新しく❷会議を開始し、「今すぐ参加」をクリック。

②「会議に参加」❸をクリックして、会議のニックネームまたは会議コードを入力し、「参加」をクリック。

2.予定されている会議に参加するには、「参加予定の会議」で参加する会議にカーソルを合わせ、「今すぐ参加」をクリックします。

「Gmail からビデオ会議に参加する」操作画面イメージ

URLから参加する

ビデオ会議の主催者からURLを共有してもらい、それをクリックすることで Google Meet に参加できます。すでに行われている会議や、急遽開催された会議に参加する時によく使う参加方法です。

Google アカウントがなくてもOK!社外のゲストを招待する

Google Meet は、Google のアカウントがなくても、URLをクリックするだけで会議に参加できるため、社内メンバーに限らず、社外のゲストともビデオ会議を簡単に開催することができます。

社外のゲストとのビデオ会議は、セキュリティ面で不安を感じる人もいるかもしれませんが、Google Meet はビジネス仕様のビデオ会議ツールで、通信がすべて暗号化されるため、取引先との商談や面接などでも安全に使用できます。

【ビデオ会議URLをコピーする】※下図左

1.社外の人や Google アカウントがない人も、URLを共有することでビデオ会議に招待することができます。画面右下の「ミーティングの詳細」❶から「参加に必要な情報をコピー」❷をクリックします。

【招待するユーザーへ会議URLを共有する】※下図右

1.メールやチャットにて社外のユーザーへコピーした参加URL❸を貼り付け共有します。

「招待するユーザーへ会議URLを共有する」操作画面イメージ

【参加のリクエストをする(招待されたユーザー)】※下図左

1.共有されたURLをクリックすると、Google Meet の画面が開きます。

2.名前の入力を求められる場合には、名前❶を入力し、「参加をリクエスト」❷をクリックします。

【リクエストを承諾する(招待したユーザー)】※下図右

1.リクエストが届くので「承諾」❶をクリックすると、外部のユーザーも参加することができます。

「招待するユーザーへ会議URLを共有する」操作画面イメージ

会議前に映像・音声のセルフチェックで環境を確認

ビデオ会議では、「音が出ない」「映像が映らない」といったトラブルがつきものです。Google Meet のビデオ会議が始まってから慌てることがないように、参加する前にセルフチェック機能を使用して、自分の映像と音声を確認しましょう。

【音声や映像の確認画面を開く】

1.会議前に自分の映像と音声を録画し、確認することができます。「音声と映像を確認」❶をクリックします。

2.「音声と映像」タブ❷の変更したいデバイス❸をクリックし、リスト❹から任意のものを選択します。また、「スピーカーをテスト」❺をクリックするとテスト音が流れます。

「会議前に自分の映像と音声を確認する方法」操作画面イメージ

【自分の映像と音声を録画をして確認する】

1.自分の映像と音声に問題ないか、録画をして自分の状況を確認することができます。「プレビュー」タブ❶の「録画して確認」❷をクリックすると、画面と音声が録画されます。

2.録画終了後、画面右側に結果❸が表示されます。画面中央「▷」❹をクリックして、録画した映像を確認できます。確認終了後、「×」❺をクリックして、開始画面へと戻ります。

「会議前に自分の映像と音声を確認する方法」操作画面イメージ

背景を気にせずにビデオ会議ができる!ビジュアルエフェクト機能

背景を変更できる機能です。リモートワークであっても、社内メンバーや取引先のお客様に自宅等の背景を映すことなく、プライバシーを守ることができます。

【ビデオ会議の開始時に背景を変更する】

1.自宅や外出先からビデオ会議に参加する際に、背景が見えないように設定できます。ビデオ会議に参加する前に「ビジュアル エフェクトを適用」❶をクリックします。

2.任意の背景❷を選択すると、適用されます。また、「背景画像をアップロード」❸から任意の画像をアップロードして背景に設定することもできます。

背景を変更する方法

【ビデオ会議中に背景を変更する】

1.ビデオ会議中に背景を変更する場合には、画面下部の「その他のオプション」❶から「ビジュアル エフェクトを適用」❷を選択します。

2.任意の背景❸をクリックすると、適用されます。

背景を変更する方法

おさらい:参加方法と準備のポイント

  • Google Meet 以外の他の Google アプリとも連携(Google カレンダー、Google Chat、Gmail)
  • 社外のゲストも簡単に招待できる
  • ビデオ会議中の背景を変更できる機能でプライバシーに配慮

次回予告|Google Meet 〜会議中の基本操作〜

次回は、画面共有やチャット、録画など、会議中の基本的な操作について解説します。

※Google Meet、Gmail、Google カレンダーおよび Google Chat は、Google LLC の商標です。

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