Gemini は Google が開発した最新の生成AIです。テキスト、画像、音声など、様々な種類のデータを短い時間で生成できる生成 AI は世の中に数多く存在しますが、Gemini もまた、文章作成、質問応答、資料要約など、業務効率化に役立つ様々な使い方ができます。業務を効率化する様々な機能を備えた Gemini を活用し、新しい働き方を実現しましょう。
Gemini 最大の強み、Google Workspace との連携
Gemini 最大の強みは、なんといっても Google Workspace と連携できるところです。
アプリを有効にすることで、自身の Google Workspace の情報を元に回答や提案をしてくれます。「@」を半角入力すると他の Google Workspace が表示され、Gemini から各アプリに指示を出すことも可能です。
例えば、「＠Gmail 未読のメールを探して」と指示すると、未読のメールの候補をいくつか挙げてくれます。このように、Gemini が他の Google アプリと連携して必要な情報だけを提示してくれるため、業務効率が大幅に向上するでしょう。
さらに、「サイドパネル」という機能も活用してみましょう。
Google ドキュメントを開き、右上の「Gemini に質問する」ボタンをクリックすると、ドキュメントの右側に Gemini が表示されます。これにより、ドキュメントと Gemini を同じ画面でシームレスに利用できるようになります。
Google ドキュメント上で文章をドラッグ選択し、「英語に翻訳して」と指示すると、選択した箇所が翻訳されます。翻訳アプリや翻訳サイトにわざわざわざわざコピペしたり、画面を往復したりする必要がないため、大幅な時間短縮につながります。
Gemini が生み出す価値
Gemini を効果的に活用することにより、以下のような具体的な価値が期待できます。
- 生産性の向上
- – 日常的なタスクの自動化や効率化により、従業員の時間を創造的な業務に振り向けることができます。
- 創造性の支援
- – アイデアの発想や文章作成の補助により、より質の高いコンテンツ制作が可能になります。
- 意思決定の支援
- – データ分析や情報要約機能により、迅速かつ的確な判断を下すための支援が得られます。
- コラボレーションの強化
- – チーム内でのコミュニケーションや情報共有が円滑になり(欠落がなくなり)、案件やプロジェクトの進行が加速します。
Gemini は、単なる生産性向上ツールではなく、ビジネスのあり方を根本から変革する可能性を秘めています。効果的に活用することで、組織全体のパフォーマンスを飛躍的に向上させることができるでしょう。
ストリートスマートの Gemini 活用のご支援サービス
ここまで Gemini の使い方のコツをご紹介してきましたが、ある日突然「今日からGemini を使って業務効率化してください」と言われても、どうやって使っていいか分からなかったり、部署によって Gemini の活用格差が広がることも懸念されます。
弊社では、Gemini の効果的な活用方法や組織全体への導入をご支援しています。
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