01.電子帳簿保存法とは?

紙で保存が義務付けられていた
国税関係帳簿や国税関係書類について、
一定の要件を満たせば
電子データの保存を認める法律です。

2022年1月に改正が行われ、
2024年1月からは電子取引の場合、

紙ではなくデータでの保存義務化されます。

この対応は、
すべての法人が対象です。

電子帳簿保存法の概要

  • 納税者が文書保存する際の負担軽減を図る観点から、帳簿や国税関係書類の電子データによる保存を可能とする制度です。
  • 改ざん等、課税上の問題となる行為防止の観点から、保存方法等について、真実性・可視性の確保に必要な一定の要件が
    設けられています。

電子帳簿保存法では、
データの保存方法が3つに区分されます

データ保存方法

「令和3年度税制改正による電子帳簿等保存制度の見直しについて」(国税庁)をもとに作成

02.法改正のポイント

3つの電子データ保存方法ごとに、
保存ルールが変わりました。

  • 電子帳簿
    保存
  • スキャナ
    保存
  • 電子取引

電子帳簿保存は…
紙保存 電子データ保存(任意)

データ保存方法

スキャナ保存は…
紙保存 電子データ保存(任意)

データ保存方法

電子取引は…
紙保存× 電子データ保存(必須)

データ保存方法

「令和3年度税制改正による電子帳簿等保存制度の見直しについて」(国税庁)の掲載情報をもとに作成

03.社内で必要な対応

電帳法改正の必須対応
(電子取引のデータ保存) は、
すべての法人が対象です。

2024年1月の施行に間に合うように、
準備を進めていきましょう。

※個人事業主も対象となります。

施行までのスケジュール

施工までのスケジュール

POINT

電子取引のデータ保存は、24年1月に開始されるまで、対応の猶予があります(紙の保存が認められます)。
但し、インボイス制度の23年10月開始と準備期間が重なるため、早期に対応していくことをおすすめします。

社内対応のステップ

社内対応のステップ

運用開始までに必要な準備

  • システムの導入

    各種要件を満たしたシステムの導入
    (優良電子帳簿、タイムスタンプ、検索機能、訂正削除の履歴等)

    要件を満たす以外に、以下の観点を考慮する
    ・社内の既存システムとの連動
    ・データのバックアップ
    ・セキュリティ
    ・継続的な運用の可否
    ・導入コスト
    ・導入に要する期間
    etc

  • マニュアル整備

    以下システムと、マニュアルの設置
    (会計ソフトまたは要件を満たすソフトウェア、ディスプレイやプリンタ等の機器)

    リモートワークの環境下で、
    問題なく運用できる方法を検討する
    ・オフィス以外での処理
    ・マニュアル更新時の展開方法

  • 運用ルールの整備

    以下3パターンのいずれかで、運用に向けた準備を実施

    01.

    生成された電子データごとのタイムスタンプ運用

    or

    02.

    訂正・削除の履歴と変更内容を確認できるクラウド等の導入

    or

    03.

    訂正・削除の防止に関する事務処理規定の作成と運用

04.Google Workspace が
できること

Google Workspace とは、
業務に必要なアプリケーションをまとめたコラボレーションツールです。
電子データの保存・検索に適した機能が搭載されています。

  • 電帳法の要件を満たすための管理機能

    訂正削除の履歴記録、検索機能

    訂正または削除の事実および内容の確認がおこなえること、「日付」「金額」「取引先」を検索条件として設定できる機能があります。

  • 紙による原本保管を不要に

    電子データの保管・管理

    スマホ撮影やスキャナ取込によって電子化した請求書や領収書の
    データを、クラウドの保管領域に安全に保管できます。

経理・IT管理者の皆様 必見!

無料
配布中

電帳法のデータ保存要件を
満たすための
Google Workspace
設定マニュアル

電子帳簿保存法に定められた電子データの保存要件を満たす
ために、 Google Workspace で設定する内容を網羅した、
特別なマニュアルをご用意しました。
運用前に管理者の方が行う事前設定、また、業務で利用される
方が行うデータの保管方法等について、各画面のイメージと
操作説明で詳細に解説しています。

Google Workspace は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の認証を取得済みです。
電子取引ソフト法的要件認証製品:認証番号606200-00
認証制度に関する詳細は、以下のリンク先でご確認ください。
※外部サイトに移動します
https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/list

マニュアルでご説明する内容

  • システムの概要
  • 文書の新規登録方法
  • 記録事項の入力方法
  • 検索機能関連
  • 訂正または削除履歴の保存方法

こんな方におすすめ

  • Google Workspace の管理者様
  • 電子帳簿保存法対応のご担当者様

マニュアルでご紹介している内容

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