G Suite・クラウドを活用したワークスタイル変革サービス

ワークスタイル変革コラム

まだクラウドを導入してないの?自社をクラウド化するメリットとは

総務省の通信利用動向調査によると平成29年度時点で約半数の企業が何らかのクラウドサービスを利用。そのうち8割が「効果を実感した」と回答しています。※

すでに企業の主要なインフラになりつつあるクラウドサービスですが、まだ導入を迷っている企業様へ、クラウドサービス活用で得られるメリットを改めてご紹介します。

※出典:総務省<平成29年度通信利用動向調査>

クラウドサービスで何が変わる?

クラウドサービスで何が変わる?

クラウドサービスを導入することで、一体何が変わるのでしょうか?

①働き方改革を強力に推進

多くの企業がプロジェクトチーム等を配置し取り組む、働き方改革。しかし「何から手をつけたらいいのかわからない」といった声は多く聞かれますし、そもそも、会社の文化に関わるものですから、“変革”は決してたやすいものではありません。

そこで、クラウドサービスが大きな助力となることをご存知ですか?労働力の減少が進む中、企業が優秀で多様な人材に活躍してもらうには、柔軟な労働環境が不可欠。クラウドサービスを用いることで、データへのアクセシビリティが劇的に向上します。また、個人の生産性のみならず、チームでのコラボレーションを促進し、会社全体の業務効率化を実現します。

​②​万全なセキュリティ

「クラウドサービス=どこからでもアクセスできる」となると懸念されるのは、セキュリティの問題です。確かに、「第三者のサーバーに会社のデータを預けるなんてとんでもない」という声は根強くありますが、「セキュリティ対策のためにクラウドサービスに移行した」というケースも増えているのです。

というのも、データセンターは物理的なセキュリティとして独自の安全保護保護対策が幾重にもなされ、企業のデータはすべて、冗長化されて世界の複数のデータセンターに分散し保管されます。いまでは、多くの金融機関や政府機関でも採用されるほどのセキュリティレベルを担保しているのです。

​③大幅な​コストダウン

もちろんコスト削減も、依然としてクラウド導入の主たる理由の一つです。オンプレミス環境のシステムを導入もしくは維持をするのには、サーバーの維持費や容量増設やシステム改修等にかかる人材コストなど、多大なコストを要していました。

しかし、自社で環境を構築することなく、導入後すぐに使い始められるクラウドサービスであれば初期導入コストが大幅にカットできるほか、運用はサービス提供会社が行うため、メンテナンスやセキュリティ管理に時間や人員を割く必要がなくランニングコストも削減できます。

​④​運用負担の軽減

オンプレミス環境の場合、バージョンアップの度に膨大な数の会社所有端末に対して、検証作業やインストール作業が発生する他や、日々のメンテナンス作業、障害時の復旧対応など、多大な労力と時間を費やさなければなりません。

クラウドサービスを導入することでそれらはすべてサービス提供会社に一任することができます。自社の負担が減り運用の効率化につながります。

信頼できるクラウドサービス G​ Suite

信頼できるクラウドサービス G​ Suite

Google が提供する G Suite は、メールやストレージ、スケジューリング機能など、業務に必要なあらゆるツールを兼ね備えたクラウドグループウェアです。日々の業務の強力なインフラになるのに加え、他ツールと比べて圧倒的な利点となるのは、コラボレーション機能。インターネット上にドキュメントを保管するため、複数人が同時にアクセスし、共同で編集作業を行うことが可能です。さらに、ビデオ会議ツールなどを併用すれば、たとえチームのメンバーが遠隔地にいても、その場で一緒に作業をしているようにスムーズに業務を効率化することができるのです。

企業インフラを、オンプレミス環境からクラウド環境に移行するのみならず、いままでの環境では実現し得なかった効果が期待でき、働き方改革の施策の一つとしてもぴったりのツールです。

まとめ

まとめ

今回はクラウドサービスの導入で得られるメリットをご紹介しました。

  • ① 働き方改革を強力に推進
  • ② 万全なセキュリティ
  • ③ 大幅なコストダウン
  • ④ 運用負担の軽減

上記のように、クラウドサービスを導入することで得られるメリットにより、企業はより力を入れるべきところに時間やコストを費やすことが可能となり、結果として利益の向上にもつながります。

いままでクラウドサービスの導入に踏み切れていなかった企業様は、ぜひいま一度クラウドサービスのメリットについて再考し、導入を検討してみてはいかがでしょう。

G Suite は、世界で300万社というユーザー企業を抱え業種を問わずに活用されるクラウドサービスです。弊社では、G Suite 活用の具体的なメソットをお伝えするセミナーを毎月開催しています。気になる企業様はぜひお気軽にお問い合わせください。

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