G Suite・クラウドを活用したワークスタイル変革サービス

ワークスタイル変革コラム

Googleサイト を活用して、社内研修・教育専用のポータルサイトを作る

社内研修・教育専用のポータルサイトなど社内向けにサイトを作成する企業が増えています。そこでおすすめのツールが Googleサイト です。

Googleサイト はデザインやプログラミングなどの専門知識を必要とせず、チームやプロジェクト、イベントのためのサイトを共同で作成できるツールです。作成したサイトは、パソコンやタブレット、スマートフォンなどデバイスを問わずに閲覧できます。

Googleサイトの活用で社内の情報伝達が改善した事例

Googleサイトの活用で社内の情報伝達が改善した事例

弊社は Googleサイト を含む様々な業務効率化のためのツールを1つにしたサービス G Suite を提供しています。

そこで、Googleサイト の活用によって社内の情報伝達が改善した 株式会社アワーズ 様の事例をご紹介します。

ログイン場所の統一と社内の情報管理、また全社への情報開示の場として社内ポータルサイトの必要性を感じていた同社。

Googleサイト によって次のような機能を備えた社内ポータルサイトを作成し、活用されています。

●メールやカレンダーなど必要な G Suite 機能へアクセスできるショートカットボタンの設置
●G Suite を活用するためのマニュアルPDFのサイト上プレビュー機能の追加
●全社内連絡や、各部署からの情報共有ができるぺージを用意
●過去の社内報もPDFでアーカイブ掲載
●企業理念など、社内の文化醸成も意識したコンテンツの配置

(詳細は、別ぺージ「 Googleサイト の活用で情報伝達が改善、G Suite を活用する社員が増えました」を参照。)

さらに社内ポータルサイト上で動画やPDFなどの様々な資料を共有できるように、Googleドライブ も積極的に活用されています。日頃から Googleドライブ に業務ファイルを格納しておくことで、簡単にポータルサイトにデータを埋め込むことができます。

その結果、社内のあらゆる情報を一か所に集約することができ、リアルタイムで全社に情報配信することができるようになり、拠点間の距離を感じることなくタイムリーな情報のやり取りができるようになりました。

社内研修・教育専用のポータルサイトを作成するなら G Suite !

社内研修・教育専用のポータルサイトを作成するのであれば、弊社が提供している G Suite が便利です。

デザインやプログラミングなどの専門知識がなくてもポータルサイトを作成できるだけでなく、様々な G Suite の業務改善ツールと連携可能です。

社内研修・教育専用のポータルサイトを作成すれば、情報の伝達と共有を効率的に行い、社員の学習効果を最大化するサイトを作成できます。

まとめ

ポータルサイトを作ることができる Googleサイト についてまとめると、次のようになります。

・Googleサイト はデザインやプログラミングなどの専門知識を必要とせず、サイトを共同作成できる。
・作成したサイトは、パソコンやタブレット、スマートフォンなどデバイスを問わずに閲覧できる。
・社内のあらゆる情報をポータルサイトに集約できる。
・リアルタイムで全社に情報配信ができる。
弊社では、G Suite の導入から運用までトータルでサポートを提供しています。社内研修・教育専用のポータルサイトの作成をご検討中の方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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