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【特集】ちょっとした工夫で生産性が高まる!Google Workspace™ を使って会議を効率化する方法をご紹介

株式会社ストリートスマート(以下、弊社)は、Google 認定パートナーとして、多くの企業様へ、Google Workspace を活用したワークスタイル変革の支援を行っています。
本記事では、弊社が運営している Google Workspace の活用促進をサポートする eラーニングサービス『Master Program』の教材から、業務で役立つノウハウをご紹介します。

 

■特集記事一覧

 ・【特集】資料作成がスマートに!Google Workspace™ で作業時間を短縮する方法をご紹介

 ・【特集】メールの処理時間を半分以下に!Google Workspace™ で最も使われるアプリ Gmail™ の時短術をご紹介

 

Google Workspace で会議を効率化する5つの方法

「会議準備に手間がかかる」「会議の時間が長い」など、会議運営に関する課題を抱えている方は多いのではないでしょうか。Google Workspace には、これらの課題を解決し、会議を効率化することができる様々なアプリが搭載されています。
この記事では、「アプリを活用した会議の進め方」をご紹介しています。

これだけは覚えよう!会議運営の時短術5つ

会議準備・運営に関して、以下のような悩みはありませんか?それぞれの課題は、Google Workspace のアプリを使って解決することができます。

 

●(よくある課題1)会議日程の調整に手間がかかる
 →Google カレンダー™ で、メンバーの予定が一目瞭然!

●(よくある課題2)参加者人数分の資料を用意するのが大変
 →Google ドキュメント™ で、資料をペーパーレスに! 

●(よくある課題3)議事録の整理や確認に時間がかかる
 →Google ドキュメント で、共同編集しながら会議中に議事録まで完成!

 

具体的な方法は、下記の教材ページでぜひご覧ください!

【業務変革】Google Workspace で会議を効率化する5つの方法
https://master-program.master-apps.jp/article/content/

 

会議の議事録は Google ドキュメントが1つあればいい

Microsoft Office のワードのように、文書ファイルを作成できる Google ドキュメント。1つのファイルを複数人で同時編集できるため、会議の議事録を効率的に作成することができます。この記事では、「Google ドキュメント を使って会議をスムーズに行う方法」や、「議事録を作成する際のコツ」を紹介しています。

会議中に議事録を完成させるには?

議事録を担当される方の中には、会議中はメモに専念し、会議終了後に議事録をまとめている方もいるかもしれません。しかし、会議終了後には別の業務にとりかかる必要があったり、時間が経って会議の記憶があやふやになったりと、議事録完成までに時間がかかっていませんか?

以下のポイントを踏まえれば、議事録作成に費やした時間を短縮して、効率よく完成させることができます。

 

●会議開催前に議事録のフォームを作成し、メンバーと共有する

●議事録は一人で作成しない。参加メンバーと同時編集する

●確認したい事項は、コメント機能を使用してその場で質問する

 

詳細は、下記の教材ページでぜひご覧ください!
【業務変革】会議の議事録は Google ドキュメント が1つあればいい
https://master-program.master-apps.jp/article/content/287

 

「会議を効率化」する教材特集

eラーニング『Master Program』では、他にも Google Workspace を使って会議を効率化する教材を豊富に配信しています。

  • 【講師解説】<業務で使える!>会議を変える技ー準備編ー
  • 【講師解説】<業務で使える!>会議を変える技ー会議当日編ー

  • 【講師解説】Gmail™ 画面内にカレンダーを同時表示して、日程調整のやりとりを効率化する方法

  • 【操作】会議の迅速化を促す設定

  • 【操作】メンバーの予定招待と会議室予約

  • 【操作】ビデオ会議中に参加者とチャットで会話する

  • 【操作】ビデオ会議中に画面を共有する

  • 【操作】ビデオ会議の内容を録画する

     

詳細は下記の特集ページからご覧いただけます

特集「会議を効率化」
https://master-program.master-apps.jp/tag/7/content/list

 

※Google Workspace、Google カレンダー、Google ドキュメント及び Gmail は Google LLC の商標です。

ストリートスマートの Google Workspace 活用促進サービス

弊社では、Google Workspace の導入から定着まで多様なアプローチで支援しています。

Master Program

今日仕事に使えるTipsも、気になる新機能も、動画と記事で学べる Google Workspace の活用促進をサポートする教育プラットフォームです。
「今すぐ知りたい・しっかり学びたい」に応える教材ラインナップが揃っています。
▶▶https://www.master-apps.jp/master-program/

 

 

Google Workspace の導入・活用促進に関するご相談はストリートスマートへ

当サイトを運営する株式会社ストリートスマートは、2014年に日本初の Google トレーニングパートナーとして認定されました。お客様への支援実績と技術力を認定する Google Cloud Partner Advantage プログラムでは、2020年に教育分野(国内初)、2021年には Work Transformation(働き方の変革)分野のスペシャライゼーション認定を取得。2,500社以上の企業様への支援実績があります。

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 https://www.master-apps.jp/service/

 

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