いまも続くコロナウイルス感染症の対策やテレワークの浸透により、社内・社外問わずにビデオ会議をすることが多くなりました。ビデオ会議ツールは今やビジネスマンにとって必要不可欠になっています。
ビデオ会議ツールの1つである Google Meet の使い方をご紹介する連載第2回となる今回は、会議への参加方法と参加前の事前準備についてお伝えします。
前回までの連載はこちらからご覧ください。
▶Google Meet の使い方を徹底解説！～第1回 Google Meet の魅力をご紹介します～
目次
Google Meet に参加する２つの方法
Google Meet でビデオ会議に参加するには、アプリケーションからの遷移と、直接URLにリンクする2つの方法があります。
アプリケーションからの参加は、Google Meet で予定している会議に参加するほか、Google カレンダーや Google Chat、Gmail からもビデオ会議が始められます。
アプリケーションから参加する
【Google Meet から予定のビデオ会議に参加する】
１．「Google アプリ」❶から「Meet」❷を選択します。当日のビデオ会議があるスケジュール❸が自動表示されるので、任意の予定をクリックします。
２．Google Meet の画面が開くので、「今すぐ参加」❹をクリックして、ビデオ会議を開始します。
【Google カレンダーからビデオ会議に参加する】
１．Google カレンダーの予定を開き、「Google Meet に参加する」❶をクリックします。
２．Google Meet の画面が開くので、「今すぐ参加」❷をクリックして、ビデオ会議を開始します。
【Google Chat からビデオ会議を開始する】
１．チャットのメッセージ入力画面の「ビデオ会議を追加」❶をクリックし、「Enter」キーもしくは、「メッセージを送信」❷をクリックします。
２．「ビデオ会議に参加」❸をクリックして、Google Meet を開始します。
【Gmail からビデオ会議に参加する】
１．Gmail を開き、サイドバーの 「Meet」❶ をクリックし、次のいずれかを行います。
①「新しい会議を作成」❷をクリックして新しく❷会議を開始し、「今すぐ参加」をクリック。
②「会議に参加」❸をクリックして、会議のニックネームまたは会議コードを入力し、「参加」をクリック。
２．予定されている会議に参加するには、「参加予定の会議」で参加する会議にカーソルを合わせ、「今すぐ参加」をクリックします。
URLから参加する
ビデオ会議の主催者からURLを共有してもらい、それをクリックすることで Google Meet に参加できます。すでに行われている会議や、急遽開催された会議に参加する時によく使う参加方法です。
Google アカウントがなくてもOK！社外のゲストを招待する
Google Meet は、Google のアカウントがなくても、URLをクリックするだけで会議に参加できるため、社内メンバーに限らず、社外のゲストともビデオ会議を簡単に開催することができます。
社外のゲストとのビデオ会議は、セキュリティ面で不安を感じる人もいるかもしれませんが、Google Meet はビジネス仕様のビデオ会議ツールで、通信がすべて暗号化されるため、取引先との商談や面接などでも安全に使用できます。
【ビデオ会議URLをコピーする】※下図左
１．社外の人や Google アカウントがない人も、URLを共有することでビデオ会議に招待することができます。画面右下の「ミーティングの詳細」❶から「参加に必要な情報をコピー」❷をクリックします。
【招待するユーザーへ会議URLを共有する】※下図右
１．メールやチャットにて社外のユーザーへコピーした参加URL❸を貼り付け共有します。
【参加のリクエストをする（招待されたユーザー）】※下図左
１．共有されたURLをクリックすると、Google Meet の画面が開きます。
２．名前の入力を求められる場合には、名前❶を入力し、「参加をリクエスト」❷をクリックします。
【リクエストを承諾する（招待したユーザー）】※下図右
１．リクエストが届くので「承諾」❶をクリックすると、外部のユーザーも参加することができます。
会議前に映像・音声のセルフチェックで環境を確認
ビデオ会議では、「音が出ない」「映像が映らない」といったトラブルがつきものです。Google Meet のビデオ会議が始まってから慌てることがないように、参加する前にセルフチェック機能を使用して、自分の映像と音声を確認しましょう。
【音声や映像の確認画面を開く】
１．会議前に自分の映像と音声を録画し、確認することができます。「音声と映像を確認」❶をクリックします。
２．「音声と映像」タブ❷の変更したいデバイス❸をクリックし、リスト❹から任意のものを選択します。また、「スピーカーをテスト」❺をクリックするとテスト音が流れます。
【自分の映像と音声を録画をして確認する】
１．自分の映像と音声に問題ないか、録画をして自分の状況を確認することができます。「プレビュー」タブ❶の「録画して確認」❷をクリックすると、画面と音声が録画されます。
２．録画終了後、画面右側に結果❸が表示されます。画面中央「▷」❹をクリックして、録画した映像を確認できます。確認終了後、「×」❺をクリックして、開始画面へと戻ります。
背景を気にせずにビデオ会議ができる！ビジュアルエフェクト機能
背景を変更できる機能です。リモートワークであっても、社内メンバーや取引先のお客様に自宅等の背景を映すことなく、プライバシーを守ることができます。
【ビデオ会議の開始時に背景を変更する】
１．自宅や外出先からビデオ会議に参加する際に、背景が見えないように設定できます。ビデオ会議に参加する前に「ビジュアル エフェクトを適用」❶をクリックします。
２．任意の背景❷を選択すると、適用されます。また、「背景画像をアップロード」❸から任意の画像をアップロードして背景に設定することもできます。
【ビデオ会議中に背景を変更する】
1．ビデオ会議中に背景を変更する場合には、画面下部の「その他のオプション」❶から「ビジュアル エフェクトを適用」❷を選択します。
2．任意の背景❸をクリックすると、適用されます。
おさらい：参加方法と準備のポイント
- Google Meet 以外の他の Google アプリとも連携（Google カレンダー、Google Chat、Gmail）
- 社外のゲストも簡単に招待できる
- ビデオ会議中の背景を変更できる機能でプライバシーに配慮
次回予告｜Google Meet 〜会議中の基本操作〜
次回は、画面共有やチャット、録画など、会議中の基本的な操作について解説します。
※Google Meet、Gmail、Google カレンダーおよび Google Chat は、Google LLC の商標です。
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