G Suite・クラウドを活用したワークスタイル変革サービス

なぜG Suite (旧 Google Apps )なのか?

クラウド導入に最適な「G Suite (旧 Google Apps for Work )」とは

日常業務に書かせない社内のシステムとして、自社運用(オンプレミス)や、Microsoft Office365、その他グループウェアなどの候補があります。その中でもG Suite (旧 Google Apps )は、ブラウザに操作・管理を集約しているため、他のシステム・サービスと比較してさらに管理コストの削減を押し進める事が可能です。また、管理面のみならず、デバイスフリーといった柔軟な対応が可能な機能面は、ユーザーにとっての業務環境の最適化を実現します。

  • ソフトウェアフリー ソフトウェアフリー 各種ブラウザへの対応
  • メンテナンスフリー メンテナンスフリー 99.9%以上の連続稼働率
  • デバイスフリー デバイスフリー 各モバイルへの対応

自社運用や他社クラウドとの比較

自社運用
(オンプレミス)
G Suite
(旧 Google Apps for Work )
Microsoft Office 365
コスト面 自社運用(オンプレミス)自社に合わせた機能を細かく実装できるが、サーバー、ライセンス、ネットワーク機器、技術者の確保などで非常にコストがかさむ G Suite (旧 Google Apps for Work ) 基本ブラウザのみで業務を完結させるスタイルを通すため、初期費用や管理コストを最大限の削減が望める Microsoft Office 365現在使用しているWord、Excel、PowerPoint など高い互換性を持つが、その分、G Suite (旧 Google Apps )よりも高コストになる
セキュリティ 自社運用(オンプレミス) 社内でソフトウェアのアップデートなどセキュリティの問題が出るたびに対応に追われてしまう G Suite (旧 Google Apps for Work )システムに関する課題をGoogleに任せてしまうことで、金融機関レベルのセキュリティを享受することができる Microsoft Office 365システム運用やセキュリティをMicrosoftに任せることで、大企業向けの堅牢なセキュリティを享受することができる
カスタマイズ 自社運用(オンプレミス) コストをかけていけば社内の要望に合った細かな機能を実装していく事が可能になる G Suite (旧 Google Apps for Work )自社運用でカスタマイズしてきた細かな機能ほどカスタマイズ使用できないため、操作面でユーザー側が使い慣れる期間が生じる Microsoft Office 365Microsoft製品を使う限り、連携・カスタマイズは充実(ただしアドオンは少ない)
トラブル対応 自社運用(オンプレミス) 自社でするにしても、外部委託するにしても復旧作業に多くの時間・人員などを割く必要が出てくる G Suite (旧 Google Apps for Work )世界に分散されたサーバー運用によりシステムは高い連続稼働率(99.9%以上)を達成できている Microsoft Office 365世界に分散されたサーバー運用によりシステムは高い連続稼働率(99.9%以上)を達成できている

G Suite (旧 Google Apps )導入事例

G Suite (旧 Google Apps )導入事例へ

業種別の導入事例
全ての業種 運輸業 卸売業 サービス業 医療・福祉
課題別の導入事例
コスト削減 社内トレーニング モバイル活用 社内環境整備

クラウド導入前・導入中でお困りのお客様へ

  • 自社システム運用の課題
  • 移行と社内への教育・浸透まで
  • G Suite (旧 Google Apps for Work )によるクラウド導入
G Suite (旧 Google Apps )導入支援・教育サービス詳細

注目のG Suite (旧 Google Apps )活用コラム

アイキャッチ

Inbox by Gmailで実現する次世代のメール仕分け術 part2

アイキャッチ

Inbox by Gmailで実現する次世代のメール仕分け術 part1

社内マスタ_コラム_コラムアイキャッチ画像テンプレ

3つの編集モードで文書の共同編集を加速

G Suite (旧 Google Apps )活用コラムへ

G Suite (旧 Google Apps ) の活用方法

Gmail Gmail
メールソフトから使う フィルタを設定する スレッド表示をオフにする 定型文を作成する ラベルを設定する Gmailの使いこなし方の一覧へ
Google カレンダー Google
カレンダー
定期的なイベントを登録する オフラインで使う リマインド機能を使う 他のサービスから移行する ショートカットキーを使う Googleカレンダーの使いこなし方の一覧へ
Google ドライブ Google
ドライブ
フォームを作成する ドキュメントを共有する プルダウンを作成する フォルダ分けする オートフィルタを使う Googleドライブの使いこなし方の一覧へ
Google サイト Google
サイト
ショートカットキーを使う バージョン管理をする 目次を作成する 変更通知を受け取る ドキュメントを埋め込む Googleサイトの使いこなし方の一覧へ