G Suite・クラウドを活用したワークスタイル変革サービス

Gmail

Gmailで過去メールを効率的に検索する

概要

G Suite (旧 Google Apps ) の各アプリケーションには、 Google が誇る高度な検索技術が組み込まれています。 Gmail もその検索技術を使い、目的のメールを簡単に探し出すことができます。

手順

通常検索

受信トレイ_-_demo_master-apps_jp_-_MasterApps_メール

検索ボックスにキーワードを入力して「メールを検索」をクリックする事で、 過去メールを検索する事ができます。

詳細検索

スクリーンショット 2013-07-04 17.13.21

「検索オプションを表示(検索窓の右側の逆三角マーク)」をクリックすると、検索ウィンドウが表示され、 より詳細な検索を行う事ができます。 メール検索
■例1 件名に「議事録」が含まれていて、添付ファイルがあるメールを検索する場合 「件名」に「議事録」と入力し、「添付ファイルあり」にチェックを入れて、 「メールを検索」をクリックします。

■例2 過去2週間の「売上」というキーワードが含まれているメールを検索する場合 「キーワード」に「売上」と入力し、「日付の範囲指定」を「2週間」として、 「メールを検索」をクリックします。

■例3 「テスト」というキーワードが含まれていない未読メールを検索する場合 「検索対象」を「未読メール」とし、「含めないキーワード」に「テスト」と入力して、 「メールを検索」をクリックします。

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