G Suite・クラウドを活用したワークスタイル変革サービス

活用例

Googleドキュメントで日報を書く

概要

Google ドキュメントは、同時に複数のメンバーで同じドキュメントを編集することができます。 また編集履歴が全て残っているため、すぐに前のバージョンに戻す事ができます。

Google ドキュメント活用例

■日報(文書)

Googleドキュメント日報

全社員がひとつのGoogleドキュメント(文書)に日報を書き込みます。 複数人での同時編集が可能、外出先からもインターネット環境さえあれば書き込みが可能です。 全員が書き終わったら、最後の人がドキュメントをメールで送信します。

■売上管理シート(スプレッドシート)

Googleドキュメント売上レポート

Google はセキュリティ監査基準の「SAS 70 Type Ⅱ」を取得しており、 売上管理シートなど機密性の高いドキュメントも安心してアップロードできます。

G Suite (旧 Google Apps )内にアップロードしておけば、ドキュメントをメール添付でやり取りするよりも 高いセキュリティレベルを確保することができます。

■契約書など重要書類のひな形の作成(文書)

Googleドキュメント契約書

重要書類を複数人で内容を確認しながら共同編集することで、これまでのように 作成、確認、修正、再確認といった手順を同時におこなえるので、生産性が上がります。

■寄せ書き(文書)

Googleドキュメント寄せ書き

誕生日などには、Google ドキュメントを活用して寄せ書きをプレゼントするのも効果的です。

また、その寄せ書きを受け取るときの様子をビデオで撮影して、Google ビデオで共有するなど、 G Suite (旧 Google Apps ) は業務的なことにとどまらず、社内のコミュニケーションの向上にも役立ちます。

クラウド導入・移行の課題解決はMasterAppsにお任せください

クラウド導入・移行の課題解決はMasterAppsにお任せください
  • 自社システム運用の課題
  • 移行と社内への教育・浸透まで
  • G Suite によるクラウド導入
G Suite 導入支援・教育